Sistema de gestión de consorcios
Terax liquida las expensas, cobra, emite los recibos y lleva la contabilidad de tus consorcios. Cada unidad y cada peso, en su lugar. Y cada vecino, con su app.
Hecho por un administrador de consorcios. En uso todos los días en Mendoza.
El fin de mes
Terax lo resuelve con los datos que ya cargaste. Vos revisás, aprobás y decidís; las cuentas las hace el sistema.
Hoy: Pasar las facturas a una planilla
Con Terax: Cargás cada gasto una vez, con su comprobante adjunto.
Hoy: Prorratear unidad por unidad
Con Terax: La liquidación sale con el coeficiente de cada unidad, los intereses y las cuotas.
Hoy: Mandar los cupones de a uno por WhatsApp
Con Terax: Cada vecino recibe su cupón por mail y lo tiene en la app.
Hoy: Adivinar de quién es cada transferencia
Con Terax: El vecino informa su pago con el comprobante, y vos lo aprobás.
Hoy: Hacer los recibos a mano
Con Terax: El recibo sale al registrar el cobro, con un QR para verificarlo.
Hoy: Que la caja cierre a fin de mes
Con Terax: Cada movimiento ya tiene su asiento. Debe y haber cuadran todos los días.
Cómo funciona
El ciclo completo de un consorcio, en el orden en que lo vivís. Cada paso usa lo que cargaste en el anterior: nada se carga dos veces.
01 Del 1 al 5
Cada factura queda con su proveedor, su rubro y el comprobante adjunto. Cuando liquidás, Terax ya sabe qué entra en el mes y cuánto se le debe a cada proveedor.
02 Día 5
El asistente prorratea por coeficiente, suma el fondo de reserva, los intereses por mora y las cuotas de las extraordinarias. Revisás la vista previa y recién ahí emitís.
03 Día 6
Por mail —uno por casilla, aunque tenga varias unidades— y en la app, con el QR para pagar. Con el logo de tu consorcio arriba.
04 Del 6 al 20
Lo que entra por Mercado Pago se acredita solo; las transferencias que informan los vecinos esperan tu aprobación; el efectivo entra por caja. Cada pago va a la deuda más vieja, con su interés, y el recibo sale en el momento.
05 Todo el mes
Cada cobro y cada gasto generan su asiento de partida doble. Cajas, bancos y conciliación al día, sin cargar nada dos veces.
06 Fin de mes
Un período cerrado no recibe cambios: lo que se corrige después queda a la vista y con rastro. El balance mensual sale en PDF y Excel, y lo mandás a todas las unidades.
Funciones
Lo que un administrador usa de verdad, conectado: lo que se cobra llega solo a la contabilidad, y lo que pasa en portería le aparece al vecino en su app.
Algunas funciones dependen del plan de cada consorcio.
¿Necesitás algo que no ves? ContanosApp y portería
La administración trabaja en la computadora; los vecinos y la portería, desde el celular. Todos sobre los mismos datos, y cada uno ve sólo lo suyo.
Administración · Web
Desde la computadora manejás todo: expensas, cobranza, contabilidad, documentos y reportes. Abrís el día y ves qué entró, quién debe y qué espera tu aprobación.
Vecinos · App
Cada propietario o inquilino ve lo suyo sin preguntarte: cuánto debe, hasta cuándo y qué pagó. Menos consultas por WhatsApp y más confianza en la administración.
Portería · App
El encargado o la guardia trabajan desde el celular o una tablet: saben quién está autorizado a entrar y le avisan al vecino lo que llega.
Seguridad y control
Por eso el control no es un módulo aparte: está en cada operación. Todo queda registrado, los meses se cierran con candado y cada persona ve sólo lo que le toca.
Cada acción queda registrada: quién, qué y cuándo. Ese registro no se puede modificar.
Un período cerrado no recibe cambios. Lo que se corrige después, se corrige a la vista.
Además de la contraseña, un código del celular para entrar al panel.
Permisos por rol: administración, tesorería, auditoría, operadores, propietarios, inquilinos y portería.
Administrás varios edificios desde una cuenta, y los datos de cada uno quedan aislados.
Las claves del edificio, guardadas cifradas. En modo de máximo secreto se cifran en tu navegador: ni Terax puede leerlas.
Quién está detrás
Hace años administro consorcios en Mendoza y, en paralelo, desarrollo software. El sistema que terminé construyendo es Terax, y lo uso todos los días en los consorcios que administro.
Esa es la diferencia: no te vendo una herramienta que nunca usé. Cada función existe porque un problema real la pidió, y cuando algo falta, lo sumo. Por eso Terax habla como vos: expensas, coeficientes, cupones, libre deuda.
“No es un sistema pensado para administradores. Es el sistema de un administrador.”
Puesta en marcha
No te dejamos solo con un sistema nuevo: la puesta en marcha la hacemos con vos, con tus datos y tus consorcios.
Una demo con tus casos reales: tus consorcios, tus gastos, tus dudas.
Importamos el padrón, las unidades y la deuda desde tu Excel. No arrancás de cero.
La hacemos con vos y revisamos cada número antes de emitir.
Les llega la invitación a la app: ven su saldo, su cupón y sus recibos.
Precios y planes
Pagás por unidad funcional administrada, mes a mes. Cada consorcio tiene su plan, y si necesitás otra combinación, la armamos juntos.
Todo para administrar tu consorcio.
$ 1.450 por unidad, por mes
Incluye
Más cobranza y menos carga a mano.
Consultanos todavía no tiene precio publicado
Todo lo del Básico, más
Todos los módulos de Terax.
Consultanos todavía no tiene precio publicado
Todo lo del Profesional, más
¿Necesitás otra combinación? Armamos el plan con los módulos que use cada consorcio. Armemos tu plan
Preguntas frecuentes
¿No está tu pregunta? Escribinos y te responde una persona que conoce el sistema por dentro.
Hacer una consultaSí: edificios, complejos y barrios privados, con departamentos, cocheras, locales o lotes. Liquidás por el coeficiente de cada unidad y manejás varios consorcios desde una misma cuenta.
No. La administración trabaja desde el navegador, y la app de los vecinos y de la portería se instala desde el celular, sin pasar por las tiendas de aplicaciones.
Sí. Importamos tu padrón, las unidades, los pagos y el histórico de expensas desde Excel, y te acompañamos en la primera liquidación para que arranques con todo en orden.
No. La app de propietarios e inquilinos está incluida en la suscripción de la administración.
Cada consorcio conecta su propia cuenta de Mercado Pago. El vecino paga desde la app o con el QR de su cupón, la plata va directo a la cuenta del consorcio y el pago se acredita solo en su unidad.
Sí. Sumás operadores, tesorería o auditores con los permisos que elijas, y cada acción queda registrada con nombre, fecha y hora.
Sí. El plan es por consorcio: podés tener uno distinto en cada edificio, cambiarlo cuando lo necesites o armar una combinación a medida.
No. Pagás mes a mes por las unidades que administrás, y si un día no te sirve, te das de baja sin ataduras.
Gente que conoce el sistema por dentro y administra consorcios. Escribís por WhatsApp y te responde una persona, no un bot.
Contacto
Coordinamos una demo con tus casos reales, por videollamada o en persona en Mendoza. Te responde alguien que administra consorcios, no un bot.